นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“นโยบาย”) ฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดหลักการที่บริษัท ท็อปคอน โพซิชั่นนิ่ง เอเชีย (ไทยแลนด์) จำกัด (“บริษัทฯ” หรือ “เรา”) อาจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“กฎหมาย PDPA”) นโยบายฉบับนี้มีผลใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองหรือการควบคุมของบริษัทฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองขององค์กรที่บริษัทฯ ว่าจ้างให้เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ

1.    การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ จะขึ้นอยู่กับลักษณะการติดต่อระหว่างคุณกับบริษัทฯ โดยบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ ของคุณ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง รายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่ตามไปรษณีย์ ที่อยู่อาศัย อีเมล สัญชาติ เพศ วันเดือนปีเกิด รายละเอียดอาชีพ ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ต่อไปในนโยบายฉบับนี้ และข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้หรือเปิดเผยแก่บริษัทฯ

2.    เราอาจเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้

ก.    การสื่อสารเพื่อการดำเนินธุรกิจ

ข.    การบริหารจัดการข้อมูลคู่ค้า การรับและจ่ายเงิน

ค.    การจัดและประสานงานกิจกรรม สัมมนา และนิทรรศการ

ง.    การจัดหาสินค้า และ/หรือบริการตามคำร้องขอของคุณ

จ.    การส่งข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสินค้า บริการ หรือกิจกรรม

ฉ.    การให้การรับประกัน การบริการหลังการขาย และการบำรุงรักษา

ช.    การพัฒนาสินค้า การทำแบบสอบถาม และการดำเนินโครงการติดตามคุณภาพสินค้าและบริการ

ซ.    การทำสัญญา

ฌ.    การเก็บสถิติและวิเคราะห์การเข้าถึงเพื่อพัฒนาเว็บไซต์

ญ.    การตรวจสอบตัวตนของคุณ

ฎ.    การตอบกลับ การจัดการ และการดำเนินการตามข้อสอบถาม คำร้อง การสมัคร การร้องเรียน หรือข้อเสนอแนะของคุณ

ฏ.    การบริหารความสัมพันธ์กับคุณ

ฐ.    การประมวลผลการชำระเงิน หรือธุรกรรมทางเครดิต

ฑ.    การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ มาตรฐาน แนวปฏิบัติ นโยบายภายใน หรือการให้ความช่วยเหลือหน่วยงานภาครัฐ และ/หรือราชการในการบังคับใช้กฎหมาย และการสืบสวน

ฒ.    วัตถุประสงค์อื่นใดที่คุณได้ให้ข้อมูลไว้

ณ.    การส่งอีเมลข้อมูลอัปเดต ข่าวสารการตลาดเกี่ยวกับสินค้า บริการ กิจกรรม การฝึกอบรม หรือข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทฯ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่คล้ายกับที่คุณเคยซื้อมาก่อน (คุณสามารถยกเลิกการรับข่าวสารทางอีเมลได้ตลอดเวลา โดยทำตามคำแนะนำของบริษัทฯ หรือติดต่อบริษัทฯ โดยตรง)

ด.    การทำความเข้าใจวิธีที่ผู้เข้าชมใช้งานเว็บไซต์ของบริษัทฯ และการพัฒนาฟีเจอร์ เนื้อหา และประสบการณ์โดยรวมของผู้ใช้

ต.    การพิจารณาและประเมินใบสมัครงานของคุณ และการสรรหาบุคลากร และ

ถ.    วัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่น ๆ ที่สืบเนื่องหรือเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาทั้งหมด 

3.    คุณให้คำรับรองว่า หากคุณได้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สาม (เช่น ญาติ เพื่อน หรือบุคคลอ้างอิง) แก่บริษัทฯ ตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาข้างต้น คุณได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นแล้ว เพื่อให้บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาภายใต้กฎหมาย กฎระเบียบ และ/หรือแนวปฏิบัติที่บังคับใช้ สำหรับกรณีผู้เยาว์ (ได้แก่ บุคคลผู้มีอายุต่ำกว่า 18 ปี) หรือผู้ที่ไม่สามารถให้ความยินยอมได้โดยชอบด้วยกฎหมาย คุณให้คำรับรองว่าคุณเป็นผู้ปกครอง ผู้พิทักษ์ หรือผู้ใช้อำนาจปกครองผู้เยาว์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้จัดการแทนผู้เยาว์

4.    ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อบริษัทแม่ บริษัทสาขา หรือบริษัทในเครือ (“บริษัทในเครือ”) รวมถึงผู้ให้บริการ ตัวแทน ที่ปรึกษา ผู้รับจ้าง ผู้จัดจำหน่ายของบริษัทฯ หรือบริษัทในเครือของเรา และ/หรือหน่วยงานภาครัฐหรือราชการ ทั้งในและนอกประเทศไทย เพื่อวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งตามข้อ 2 ข้างต้น ทั้งนี้ กรณีนี้รวมถึงการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังสถานที่ หรือประเทศที่อาจไม่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเหมือนกับที่กำหนดภายใต้กฎหมาย PDPA อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ จะดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้การรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งไปยังสถานที่หรือองค์กรภายนอกประเทศไทย) ได้รับการคุ้มครองโดยมาตรการรักษาความปลอดภัยอันสมเหตุสมผล เพื่อป้องกันเหตุการณ์ดังต่อไปนี้

ก.    การเข้าถึง การเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย การคัดลอก การแก้ไข หรือการจำหน่ายทิ้ง หรือความเสี่ยงในลักษณะเดียวกันโดยไม่ได้รับอนุญาต และ

ข.    การสูญหายของสื่อกลางหรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลที่บันทึกข้อมูลส่วนบุคคล 

มาตรการรักษาความปลอดภัยดังกล่าวรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง

ก.    การใช้และการอัปเดตระบบความปลอดภัยคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

ข.    การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้ และ

ค.    การรายงานการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลโดยทันที

5.    ในกรณีที่เกิดการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานเหตุละเมิดข้อมูลตามกฎหมาย PDPA กำหนด

6.    เมื่อมีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังองค์กรที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย บริษัทฯ จะดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้การรับรองว่าองค์กรนั้น

ก.    ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้ในข้อ 2 ข้างต้น และวัตถุประสงค์อันสมเหตุสมผลตามที่กฎหมาย PDPA อนุญาต และ

ข.   ปฏิบัติตามข้อกำหนดในนโยบายฉบับนี้

7.    เราจะอาศัยความถูกต้องของข้อมูลที่คุณให้ ดังนั้น กรุณาตรวจสอบว่าข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จะส่งมอบให้บริษัทฯ เป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน ไม่ก่อความเข้าใจผิด และเป็นปัจจุบัน

9.    ในการร้องขอตามข้อ 8. ข้างต้น กรุณาติดต่อ

ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกกฎหมาย

บริษัท ท็อปคอน โพซิชั่นนิ่ง เอเชีย (ไทยแลนด์) จำกัด
เลขที่ 6 ถนนจาลันเพนชาระห์ U1/28 นิคมอุตสาหกรรมไฮคอม–เกลนมารี
40150 ชาห์อาลัม รัฐเซอลาโงร์ ดารุลเอห์ซาน
โทรศัพท์: 03-50223688
อีเมล: mys_ssc_hr@topcon.com